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20 Nov

Como decíamos en el post «Cómo constituir una Comunidad de Propietarios. Funciones del Presidente de la Comunidad, Administrador y Secretario«, la responsabilidad de ser Presidente de una Comunidad de Propietarios es cada vez mayor y es importante conocer las funciones y obligaciones que implica el cargo, así como las consecuencias, porque por negligencia u omisión de deberes podría tener una responsabilidad civil e incluso, en algunos casos, responsabilidad penal. El presidente, si no se designa lo contrario, hace las funciones de Presdidente de comunidad como tal,  Administrador de la Finca y de Secretario. Pero ¿cuáles son estas funciones?

Funciones del Órgano de Gobierno de una Comunidad de Propietarios. La figura del Presidente de la Comunidad

El cargo de Presidente es obligatorio para todos los Propietarios. Será nombrado entre los propietarios de la Comunidad, mediante elección o bien por turno rotatorio o sorteo. Si existen voluntarios para ejercer dicho cargo, se elegirá entre ellos, por medio de una votación.

Entre sus funciones principales están:

  • Representar a la Comunidad en un juicio y fuera de él.
  • Asistir a las Juntas de Propietarios.

Si existe Administrador de Fincas, la función del Presidente se limitará a asistir a las Juntas y autorizar las gestiones efectuadas por el Administrador, como por ejemplo contrataciones, temas contables, reclamaciones de los Propietarios, redacción de escritos, negociaciones, emisión y cobro de recibos comunitarios, etc.

En caso de no existir Administrador, la labor del Presidente es más compleja porque debe encargarse personalmente de todo lo relacionado con la Comunidad.

 

La administración de una finca actualmente necesita de mucha dedicación y conocimientos sobre impuestos, legales, mantenimiento del edificio, contratos, contables, solicitud de subvenciones,…

Administrador y Secretario

Los cargos de Secretario y Administrador serán ejercidos por el Presidente, salvo que se establezca lo contrario en los estatutos o, por acuerdo de la Junta, se disponga que éstos se desvinculen de la Presidencia.

Lo preferible, por lo laborioso del cargo, es que la Comunidad contrate un Administrador de Fincas colegiado para realizar funciones, sin necesidad de que lo realice ni el Presidente ni ningún otro Propietario.

Entre las funciones del cargo de Admistrador y Secretario se encuentran:
  • Dar fe, es decir, certificar la realidad de los documentos, cuentas, reuniones, actas, etc.
  •  Velar por el buen régimen de la finca, sus instalaciones y servicios, y hacer para ello las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
  • Preparar con la debida antelación, y someter a la Junta, el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
  • Atender a la conservación y mantenimiento del edificio, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los Propietarios.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
  • Actuar, en su caso, como Secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la Comunidad, que tratándose de Administrador colegiado, será en empresa o despacho profesional, y si es Propietario en su propio domicilio.

Por otro lado, el cargo de Vicepresidente es opcional entre sus funciones:

  • Sustituir al Presidente en los casos de ausencia, vacante o imposibilidad de éste.
  • Asistirle en el ejercicio de sus funciones en los términos que establezca la Junta de Propietarios.

Si eres presidente de tu Comunidad de Propietarios, descansa de las múltiples obligaciones de la gestión y el mantenimiento de tu edificio en un  Administrador de Fincas  que te ofrezca un servicio global tanto de Administración de Fincas, como legal, laboral y tributario. Tu comunidad de propietarios, en buenas manos y sin sorpresas.

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Lorandmi Administraciones

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